问题:
公司做批发,销售单的收款账户,有欠款、现金、代收款、预收款,而且一个品牌一个预收账款,不能混了。好像我们用的软件处理不了。就这样:
客户1,名下有:资生堂牌子的预收账款:10万,赠品款8千;卡姿兰的预收账款:5万,赠款3000。
然后客户2的。。。客户3的。。。
然后,客户发货的时候,我们根据他的预收款结余、赠款结余决定打几折,而且发给客户的货什么牌子的,就得扣什么牌子的款,而不能混了。
答复:
海宏软件批发业务的预收款模块支持。
一、批发业务:订货后打款,赠品,提货价不一样搞批发的订货会可能到这样一个问题:
1:预打款5万的客户,这5万内全按35折提货,同时赠送5千的货款但是货物不再按35折提货。
2:打款1万的客户,这1万内按5折提货,同时赠送1千货款但是不按5折提货。以此类推。这种问题,怎么用海宏软件解决呢?
下面以5万的A客户做假设:
1:设定A客户的类别。 这步不是必须的,可以人工处理。 设定后总是自动执行,有时候人工录入更合适。
2:录入预收款5万。 财务出纳-》预收款, 增加
3:把赠送的5千当做【其他应付款】录入。 财务出纳-》其他应付款, 增加。 选择【其他应付款】是因为比较好理解,你也可以自己用别的。
4:销售时,使用这5万预付款: 选了业务单位,下边就会出来【其他应付款】、【预收款】的余额。
你可以【看一眼预收款额】,还有,就35折。 付款方式要选成【我方已预收的款项】,会冲减预收款。 财务过账后,预收款就减少了。直到为0了,就可以不35折了。 预收还有4500. 我不去计算了,这个需要人工处理。 当预收5万用尽了,就不再显示了。
5:使用赠送的5千款: 赠送的5千,就用【其他应付款】来处理。
6:注意:自动处理和人工处理相结合。 以后,当操作员看不到【其他应付】或者【预收款】字样了,就人工决定如何打折了。
二:如果我代理了10个品牌,如何给每个品牌设置不同的预收款账号?
1:把应收、应付、预收、预付,全部加二级子科目,(默认)的是二级子科目。
2:对应一个品牌建一个预收的子科目。欧诗漫预收款、卡姿兰预收款。需要【核算业务单位】、【核算往来账】
3:建付款方式,对应建好的预收下边的子科目。
4:预收存钱。
5:现在开始销售货品。 财务过账时,选择对应品牌的预收款去减。
6:查询往来账汇总时,点着一个客户,下边的表格会出现这个客户的详细。
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